教务〔2026〕27号
为妥善解决毕业生档案材料缺失问题，确保毕业生档案完整、规范，顺利办理毕业及档案转递手续，现将档案材料补办有关事项通知如下：
一、补办范围
因个人原因或其他客观原因造成档案材料缺失的2026届毕业生，可申请补办以下档案材料：
1.高考报名登记表（报名信息表）；
2.高考成绩与志愿表；
3.高考体检表；
二、办理时间
2026年6月10日到15日
三、办理方式
采取“线上申请、线下领取”的方式办理。
四、办理流程
（一）线上申请
微信搜索并关注“忻州师范学院招生办公室”微信公众号；
点击菜单栏“招考服务”—“档案补办”；
登录系统后，按照提示准确填写个人信息及补办材料信息；
确认无误后提交申请。
（二）线下领取
教务部将根据申请信息进行审核，申请人到教务部综合科（崇学楼A116）领取补办材料。
五、领取要求
（一）本人领取
须携带本人有效身份证件（身份证或学生证）原件，经核验无误后领取。
（二）委托代领
如因特殊原因无法本人领取，可委托他人代领，需提供：
委托书（按规定模板填写）；
委托人身份证复印件；
被委托人身份证复印件；
被委托人身份证原件。
材料不齐全者，不予办理。
六、注意事项
1.请如实、准确填写申请信息，确保姓名、身份证号、考生号等信息准确无误。
2.补办材料仅用于完善个人档案，请妥善保管。
3.对于提供虚假信息或冒名申请的，一经发现，将取消办理资格并追究相关责任。
七、咨询电话
联系电话：0350-3339670
教务部
2026年6月10日
